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主管不可不读的启蒙书



【内容摘录】

◎不论你的愿望为何,它都可以是你人生的最大动力。你很难相信,爱因斯坦毕生的工作并非数学,也非物理,而是探索他对上帝的了解。你把自己的意图层次提升得越高,就等于给予自己越大的潜力来完成目标。而且一旦我们了解了自己的意图,了解了个人的身份,了解了自己的价值观和信念,决定事情就变得容易许多。意图是做所有决定的最根本基础,随着经验的积累,做决定变得更快、更容易,意图让效能得以尽情发挥。

◎你是否曾经想要做某件事,但因怀疑或推托,直到后来太迟了,事情变得食之无味,弃之可惜,这种情况出现的次数有多频繁呢?这就像内心里有两股力量:一股力量希望负责并设定议程,别一股力量却不太愿意追随。这是内心的表现(或象征),“团队”里的状况也是如此。事实上,如果在团队“内部”,领导和追随者都无法发挥效用,那么在真正的团队“外部”,又怎么谈得上优秀的管理或追随者呢?发挥强大的影响力就是从我们的“内心团队”开始的。

◎│51%规则│

这个51%规则是:

在任何互动关系里,我对互动的结果要负51%的责任。

51%规则从根本上排除下列几种想法:

◆  我现在什么都不做,他必须先行动。

◆  那个家伙不过是个下流坯子,我不能让他来烦我。

◆  事情是他惹起的,所以必须由他来和解。

◆  没有直接道歉,我是不会和他讲话的。

接下来要举的这个例子并不是企业界的例子,不过许多人可能都会深有同感。有天晚上,我的女朋友用她的车子送我回家,她用很尖锐的口吻跟我说话。当时差一点就发生车祸,一辆大货车的大灯因此直直地照着我好几秒。那时已经快到我家了,所以在她让我下车之前,我们并没有什么时间平静下来修补当时的状况。她每晚回到家后都有打电话给我的习惯,可是那天晚上她没打。我猜她还在生气。第二天白天及晚上,她也没打电话来。这时我才发现,两人的感情比两人相处中的差劲表现来得重要,于是我运用了51%规则。我接受了只要比对方多负一点责任的想法,因此显然我必须打电话给她。我很抱歉没有打电话,还抱歉当时在车上因为害怕才有那样的反应。我这么跟她说。我没有攻击她开车的方式,我留了一点空间给她,如果她想沟通,也可以这么做。她选择了沟通,还说她很后悔自己用那样糟糕的方式转弯。后来她告诉我,这甚至不是她要讨论的重点,只是我在车子里说的评语令她太难过了。她觉得自己受到了伤害。她还说,她觉得我对他隐藏了一部分的个性,然后突然间,那个“真我”出现了,她之前谈过的几段感情都发生过同样的事。这个51%规则在企业和家务事上一样管用!

51%规则规定,僵局不能够发生,在你和同事相处的每一个行为中,你所负的责任虽小,但实际上却大过对方一点点。大量运用51%规则,你永远不会成为这种情况里“无法动弹的棋子”。运用51%规则的人展示了主动权。运用51%规则的人,采取行动修补状况。

◎该怎么开始你的行动任务最好?先看看自己的偏好。如果你特别偏好视觉,你可能想把自己的任务制作成彩色挂图。如果你的创意分数很高,你可能想运用可以移动自如的自黏模型。如果你偏好听觉,你可能想把任务录在录音带里,旅行或在家时可以放来听听。如果你偏好动觉,那就利用卡片来制作每个步骤,并运用身体动作将卡片按照顺序归类,这也可以是一种刺激和方便记忆的方法,让你能够着手行动。

◎截至目前为止,几乎我们所做的每一件事都可以用四个字来总结:内部辅导。我希望你已经¬发现,这些技巧不但简单,还囊括了保持正面的态度、运用问题进行更深入的了解、探讨新观点(包括友善的观察者或第三者)以及时间线的运用。我们也检视了自己的承诺,排列了目标的优先顺序,运用固定的时间表建立进度,并给予适当的奖励,这些做法都是好的辅导员所采用的。

这些结果也简单陈述了:了解更加深入、抉择机会增加、管理方式改善。

在一个团队里及该团队所有成员之间应用这些技巧,就构成了“辅导文化”的部分关键要素。所谓的“辅导文化”是指:个人在这里可以顺畅地从学习到提供情报和提出问题,然后再回到原点。个人负责自己的学习目标和动机。



[信息来源:瑞丽女性网]